EVIDENCIA 2.7

A. ¿Qué es un sistema de base de datos?

Es un sistema que se usa para llevar registros de información y con el cual se pueden contener y guardar datos y archivos para luego poder ser actualizados o modificados este sistema puede contener cualquier tipo de información y su importancia dependería de cómo ser utilizados por parte usuario para darle un fin que aporte a los procesos de la organización.

B. ¿Qué operaciones se pueden realizar con una base de datos?

-          agregar nuevos archivos

-          ingresar datos dentro de archivos que ya existen

-          recuperar datos de archivos que ya existen

-          modificar datos de archivos ya existentes

-          eliminar datos

-          eliminar archivos de la base de datos

C.  ¿Qué es un registro?

Un registro es una agrupación de datos que están almacenados en campos  y en el cual cada dato tiene su campo y todos son referentes a describir  un mismo tema informático.

D.¿Qué es un campo?

Es el nombre que se le coloca a un dato para saber que atributo o descripción está dando acerca del tema que se está manejando es decir el nombre del tipo de dato que se está ingresando.

E.  ¿Qué es información integrada?

Es la unificación de varios archivos que se complementan entre sí para hacer uso unos de otros y así lograr un mismo objetivo eliminando redundancias entre los archivos para el momento de hacer uso de ellos.

F.   ¿Qué es información compartida?

Es cuando los archivos y datos son compartidos por diversos usuarios teniendo cada uno de ellos acceso a esta información diferenciándose únicamente en el uso que se le dé esta es consecuencia de que la información está integrada y aparte de esto se caracteriza por que es  percibida de muchas formas dependiendo del usuario que de uso de ella.

G.¿Qué es un DBMS?

El DBMS es un componente de software de alta importancia ya que es el sistema de administración de base de datos el cual maneja las solicitudes para tener acceso a la información. Además de esto la mayoría de las características y funciones de la base de datos son posibles a través del DBMS siendo su principal función el ocultar a los que usan la base de datos los detalles muy específicos de esta base.

También se puede referir en otro contexto el DBMS como el implementado para referirse a la información genérica de un producto.

  

H.Explique las tres clases de usuarios de una BD

Primer usuario:

Existen programadores que son responsables de diseñar y crear los programas de aplicación de bases de datos estos programas acceden a la base de datos solicitando el uso al DBMS estos programas pueden ser de muchos tipos de aplicaciones cuyo objetivo es brindarle a usuario final acceso a la base de datos desde el puesto de trabajo.

Segundo usuario:

Son los usuarios finales es decir quienes dan uso del sistema estos pueden acceder a la base de datos atraves de aplicaciones ya mencionadas o por una interfaz ya propia de la base de datos  y estas ya son proporcionadas por el fabricante y en la base la mayoría de estas poseen  integrados para hacer uso de consultas dentro de ella.

Además de ello también poseen más interfaces entregadas complementarias                controlados por llamados menús o formularios que facilitan el uso de la base de datos a personas que no tienen una capacitación amplia en su implementación.

Tercer usuario:

Es el administrador de la base de datos

I.     ¿Qué es una base de datos?

Es una agrupación estructurada que posee datos coherentes los cuales son utilizados para lograr guardar y almacenar grandes cantidades de información de una forma organizada para luego cuando se necesite sea encontrada y utilizada fácilmente.

J. ¿A qué se refiere el término “datos persistentes”?

Son datos que no requieren una posterior modificación son diferentes a los datos efímeros es decir datos que a lo largo de procesos son cambiados o modificados. Los datos persistentes se dan en primer lugar cuando el DBMS los acepta y solo pueden ser removidos si se realiza una solicitud al DBMS.

K. ¿Qué es una entidad?

Son como por ejemplo las secciones de una empresa o los departamentos de ella que interactúan en una base de datos como por ejemplo proveedores, empleados, contabilidad entre otros.

L.   ¿Qué son las interrelaciones?

Son quien asocia las entidades que están dentro de una empresa y las cuales interactúan en algún proceso como por ejemplo un vínculo entre proveedores y partes, cada proveedor suministra partes y cada parte tiene su proveedor también son vínculos bidireccionales ósea que funcionan en los dos sentidos y además de ello los vínculos pueden ser de tres entidades ósea un vinculo ternario.

M.        ¿Qué es una propiedad?

Toda entidad posee propiedades que corresponde a el tipo de dato que queremos ingresar como por ejemplo si es una fecha, una moneda o un texto estas propiedades pueden ser tan complejas como se quiera que sean.

N.           ¿Qué ventajas se pueden obtener de utilizar una base de datos?

Para hablar de ventajas primero que todo se debe considerar si es un sistema de múltiples usuarios o de uno solo hablando en términos generales

·         COMPACTACION: no hay necesidad de documentos físicos ni cantidades de papelería.

·         VELOCIDAD: con el uso de un sistema de cómputo a la hora de hacer una consulta o actualizar información hay una respuesta más rápida y sin necesidad de actividades humanas como papeleo u observación.

·         MENOS TRABAJO LABORIOSO: se minimiza el trabajo de llevar archivos a mano debido al uso de tareas mecánicas implementadas por los sistemas.

·         ACTUALIDAD: a cualquier momento se puede acceder a información precisa y actualizada.

Al hablarse de varios usuarios se aplica con más rigor ya que las bases de datos de varios usuarios son de mayor tamaño y complejidad y se le anexa una ventaja adicional al ser de este tipo el de ofrecer a la empresa un control total de los datos de todos los departamentos que la componen.

O.           ¿Qué es DBA y de qué se encarga?

En cada empresa debe haber una persona encargada de ser el administrador de datos la cual tendrá la responsabilidad de estos ya que los datos son de suma importancia para una empresa es prioridad tener a un individuo el cual se encargue de entender las necesidades de la empresa con respecto a los datos la labor de este administrador es tener la iniciativa y ser el que primero decide de que se va a guardar en la base de datos y establecer parámetros para el manejo de estos como por ejemplo quien podrá tener acceso a esta información y cuál será su nivel de seguridad.

Por otra parte también está el técnico el cual es el que se encarga de ejecutar las decisiones del administrador de datos y se le llama administrador de base de datos (DBA) su trabajo radica en crear la base de datos real y cumplir lo que le ha dicho el administrador de datos este también se encarga de estar monitoreando la operación de la base de datos.

P.  Resuma las ventajas del enfoque de base de datos.

·         LOS DATOS PUEDEN SER COMPARTIDOS:

Significa que se pueden compartir la información que posee la base de datos sino también a través de compartir se pueden desarrollar aplicaciones sin tener que agregar más información a la base de datos.

·         MINIMIZAR LA REDUNDANCIA:

A veces cada aplicación tiene sus archivos exclusivos y a menudo estos puede causar más adelante redundancias considerables perdiendo así espacio en memoria sin embargo el administrador puede unir estos dos datos y así eliminar la redundancia en la base de datos en tanto no se elimine la utilidad de estos datos.

  

·         EVITAR EN CIERTO GRADO LA INCONSISTENCIA:

En ciertas ocasiones los datos se vuelven inconsistentes debido a que alguno de ellos pertenecen a archivos distintos y suele pasar que esta redundancia no es avisada a el administrador lo que ocasiona que al momento de proporcionar información a los usuarios este genere un error o de información incorrecta, esto se evita haciendo dar conocimiento al administrador de dicha redundancia y así pudiendo controlarla para que a la hora de que los usuarios recurran a la base de datos ellos tengan información coherente y verdadera.

·         MANEJAR TRANSACCIONES:

Primero que todo una transacción es un tipo de trabajo que tiene muchas operaciones dentro de la base de datos generalmente actualizaciones como por ejemplo al hacer un envió  de dinero de un usuario a otro se actualiza la información de la cuenta que envía y la que recibe si el usuario informa que las dos actualizaciones pertenecen a la misma operación entonces el sistema puede hacer garantía de que las dos se actualizaran

·         MANTENER LA INTEGRIDAD:

La integridad es que los datos que se tienen sean verdaderos un ejemplo de error en integridad es cuando se ingresan dos datos que describen lo mismo para prevenir esto el control centralizado puede permitir que el administrador de datos defina unas reglas de integridad que serán observadas cada vez q se realice una actualización.

El mayor peligro de la falta de integridad es que al actualizar datos de un archivo compartido pueda infectar con esta falta de integridad a los otros entes que usan la información así propagando una falta de integridad masiva en el sistema.

·         HACER CUMPLIR LA SEGURIDAD:

Al poder tener un acceso total el administrador de la base de datos tiene que asegurarse de cuáles serán las restricciones y quienes van a poder acceder a cierto tipo de información que van a ser evaluadas cada vez que alguien quiera acceder a dichos datos imponiendo una mayor seguridad para algunos datos más que otros

                                                                        

·         SI POSIBLE EQUILIBRAR LOS REQUERIMIENTOS EN CONFLICTO:

 Al saberse los requerimientos de la empresa el administrador de base de datos puede ejecutar una estructura de un sistema que opere según lo que se requiera y en un campo más amplio y general para todos los usuarios

·         SE PUEDEN HACER CUMPLIR LOS ESTANDARES:

El administrador de bases de datos puede asegurarse de que todos los estándares que se deben aplicar para un debido funcionamiento se puedan observar se debe estandarizar el cómo se van a mostrar los datos para poder hacer manejable la información a la hora de trasladarla a otros sistemas y además de ello otorga un entendimiento para otros usuarios.